Objetivo

Distinguir a las empresas de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información y Comunicaciones, ambientalmente responsables que hayan implementado prácticas o programas en beneficio del medio ambiente en México.

El reconocimiento GREEN COMM AWARD MÉXICO 2009 está avalado por un Consejo Consultivo conformado por representantes de organismos públicos y privados del sector ambiental en el país como: Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT), Consejo Nacional de Industriales Ecologistas de México (CONIECO), , Consejo Coordinador Empresarial CÉSPEDES, Confederación de Cámaras Industriales (CONCAMIN), Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX), Iniciativa GEMI (Global Environmental Management Initiative, por sus siglas en inglés) y la Barra de Abogados.

Bases

1 Requisitos
Podrán participar en el GREEN COMM AWARD MÉXICO 2009 todas las empresas nacionales e internacionales de telecomunicaciones y tecnologías de información y comunicaciones cuyas iniciativas y actividades apliquen en la República Mexicana.

No tener procedimientos administrativos en materia ambiental en curso, o demostrar que las medidas técnicas dictadas se encuentran concluidas.

Declarar la no existencia de conflictos o problemas legales con cualquier autoridad o instancia que se contrapongan o puedan desacreditar al GREEN COMM AWARD MÉXICO 2009.

Si la empresa postulante participó en la edición 2008 Green Comm Award México, podrá postular en la actual edición siempre y cuando:

a). Su iniciativa no haya sido premiada y que presente mejoras y/o actualizaciones que se hayan aplicado
b). Presente una nueva y distinta iniciativa

El incumplimiento de alguno de los requisitos antes señalados será motivo de descalificación
automática de la propuesta.

2 Categorías
El GREEN COMM AWARD MÉXICO 2009 será entregado bajo el siguiente criterio:
• Empresas que desarrollan equipos, productos o sistemas con elementos o componentes que contribuyen a conservar y proteger el medio ambiente.
• Empresas que aplican programas de manejo y aprovechamiento de residuos tecnológicos.
• Empresas que participen en iniciativas de programas ambientales.

Los participantes en la primera categoría podrán ser de organizaciones privadas que manufacturan equipos y sistemas dentro o fuera del país, pero que son comercializados en México.

Los participantes en la segunda categoría podrán ser organizaciones privadas fabricantes o no de equipos y sistemas, que apliquen programas de este tipo.

Los participantes en la tercera categoría podrán ser organizaciones privadas que patrocinen programas de responsabilidad social y de cuidado del medio ambiente (programas de desechos tecnológicos, productos reciclados, eficiencia del consumo eléctrico, dispositivos libres de tóxicos, preservación de flora y fauna), los cuales serán objeto de un reconocimiento especial y no compita en ninguna de las otras categorías.

3 De la presentación de las propuestas
La propuesta debe acompañarse de información y documentación fehaciente y comprobable del programa que se presenta para reconocimiento.

La propuesta deberá acompañarse de los siguientes documentos:

• Carta solicitud. Que contenga los datos completos de la empresa, categoría en la que participará (no se podrá participar en más de una categoría), acciones que justifican el merecimiento de reconocimiento, nombre del contacto, domicilio, teléfono y correo electrónico.

•Carta Declaración. En la cual se de fe de no tener procedimientos administrativos
abiertos en materia ambiental. Así como afirmar la no existencia de conflictos o problemas legales con cualquier autoridad o instancia que se contrapongan o puedan desacreditar al GREEN COMM AWARD MÉXICO 2009.

• Documento Resumen. Las empresas participantes deberán enviar un documento no mayor a dos cuartillas con la descripción general del programa o proyecto que incluya objetivos alcances y beneficios logrados o esperados.

• Documento Completo. Las empresas participantes deberán presentar un documento no mayor de diez cuartillas que deberá contener antecedentes, objetivos, alcances del programa, elementos del medio ambiente que se están preservando o mejorando, acciones concretas realizadas, procesos o metodologías aplicadas, resultados alcanzados y beneficios comprobables del programa.

4 De la entrega de propuestas
TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERÁN ENTREGARSE EN FORMA ELECTRÓNICA EN ARCHIVOS PDF Y HACERLOS LLEGAR VÍA CORREO ELECTRÓNICO AL ORGANIZADOR.
greencomm@ejkrause.com

IGUALMENTE EL MATERIAL DE APOYO QUE SE PRETENDA PRESENTAR, TALES COMO GRÁFICAS, FOTOGRAFÍAS, PUBLICACIONES ETC., PREFERENTEMENTE ENVIARLAS EN FORMA ELECTRÓNICA
En caso de que el archivo resulte pesado para enviarse por correo electrónico, se deberá enviarse en CD directamente a las oficinas del organizador.

Insurgentes Sur No. 664 4° Piso Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez México, D.F. C.P. 03100
Las propuestas podrán entregarse dentro del periodo comprendido entre la fecha de la presente convocatoria y el 30 de enero del 2009. No se recibirán propuestas posteriores a esta fecha.

Cualquier consulta relacionada con el GREEN COMM AWARD, se podrá solicitar información a través del correo electrónico greencomm@ejkrause.com o directamente al teléfono:
(52) 55- 1087 1650 Ext. 1115.

Para la difusión no comercial de los trabajos recibidos, el Secretariado Técnico del Reconocimiento requerirá de la autorización por escrito del autor.

5 Evaluación de las propuestas
Las prácticas de los postulantes deben significar un verdadero reto para la competitividad y sustentabilidad integral de la organización y estrategias clave para mantener todas las áreas enfocadas a la mejora del desempeño ambiental incluyendo evidencias de comunicación de los valores ambientales a los empleados y de los resultados o avances de sus indicadores de desempeño ambiental.

Un aspecto importante a tomar en cuenta es que dichas prácticas estén siendo aplicadas dentro de la organización y que tengan una proyección externa que sea de conocimiento público.

Los programas, iniciativas o proyectos que se presenten deben tener una temporalidad de inicio y aplicación no mayor de 24 meses anteriores a la fecha de esta convocatoria.

Deben contar con un ciclo de vida de modo que sustente que la empresa está emprendiendo determinada iniciativa que demuestra resultados.

Las propuestas se evaluarán conforme a la siguiente tabla de valores:

6 De la premiación
El jurado estará integrado por destacadas personalidades mexicanas pertenecientes a la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT), Consejo Nacional de Industriales Ecologistas de México (CONIECO), Consejo Coordinador Empresarial CÉSPEDES, Confederación de Cámaras Industriales (CONCAMIN), Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX), Iniciativa GEMI (Global Environmental Management Initiative, por sus siglas en inglés) y la Barra de Abogados

El fallo del jurado será inapelable. En su caso, éste podrá declarar desierta una o más categorías si, a su juicio, las propuestas respectivas no reúnen los méritos suficientes; podrá otorgar si así lo determina menciones honoríficas, no pudiendo ser más de una por categoría.

Cualquier caso no considerado en esta Convocatoria será presentado por el Secretariado Técnico del Reconocimiento ante los integrantes del jurado para su resolución.

El reconocimiento consiste en una pieza especial. Las empresas que participan en la tercera categoría recibirán un diploma. El evento de premiación se celebrará en el marco de EXPO COMM MÉXICO 2009.

Los participantes que en esta Convocatoria resulten ganadores, recibirán el GREEN COMM AWARD MÉXICO 2009 y podrán hacer uso del emblema en su papelería, instalaciones, vehículos y producto, en el entendido de que E.J Krause de México, mediante dicho emblema o sello, no avala o respalda en forma alguna el producto o servicio que ofrece la organización.

En el uso del sello se hará siempre referencia al año en que fue otorgado y al nombre de la empresa acreedora al mismo.

Así también, se enviará un Comunicado de Prensa informando de los resultados del GREEN COMM AWARD MÉXICO 2009, haciendo referencia a las prácticas de Responsabilidad Ambiental en Tecnología de cada ganador.

Posterior a la premiación, se realizará una Conferencia de Prensa donde los ganadores puedan
compartir y difundir sus experiencias en la materia.